Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : Septembre 2026
1. Objectif
DavidsonRH accorde de l’importance à la protection des renseignements personnels.
La présente politique explique de façon claire comment DavidsonRH recueille, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels obtenus dans le cadre de ses activités et de ses services.
2. Renseignements personnels recueillis
Selon la nature de votre interaction avec DavidsonRH, nous pouvons notamment recueillir :
Votre nom et prénom;
Votre adresse courriel;
Votre numéro de téléphone;
Le nom de votre entreprise;
Des informations professionnelles, comme votre CV ou votre profil LinkedIn;
Des renseignements liés à un mandat en ressources humaines;
Des renseignements administratifs nécessaires à la gestion des contrats et de la facturation;
Toute information que vous choisissez de nous transmettre dans le cadre d’une demande de renseignements ou d’un mandat.
Nous cherchons à recueillir uniquement les renseignements nécessaires aux fins pour lesquelles ils sont demandés. La nécessité de la collecte constitue une exigence importante en matière de protection des renseignements personnels.
3. Comment les renseignements sont recueillis
Les renseignements personnels peuvent être recueillis :
Directement auprès de vous, par courriel, téléphone ou lors d’une rencontre;
Par l’intermédiaire de notre site Web ou de formulaires en ligne;
Par l’intermédiaire de plateformes numériques ou de médias sociaux, notamment Facebook, Instagram et LinkedIn;
Par l’intermédiaire d’un client de DavidsonRH lorsqu’un mandat nécessite la transmission de certains renseignements;
Ou par d’autres moyens autorisés par la loi.
La collecte au moyen de plateformes numériques et de formulaires constitue une collecte par moyen technologique au sens des règles québécoises applicables.
4. Utilisation des renseignements
Les renseignements personnels peuvent notamment être utilisés afin de :
Fournir nos services en ressources humaines;
Répondre à une demande de renseignements;
Communiquer avec une personne ayant demandé à être contactée;
Évaluer une candidature lorsque DavidsonRH intervient dans un processus de recrutement;
Gérer les mandats, contrats, suivis administratifs et relations professionnelles;
Et respecter les obligations légales ou réglementaires applicables.
Nous n’utilisons pas les renseignements personnels à une autre fin incompatible avec celle pour laquelle ils ont été recueillis, sauf lorsque la loi le permet ou qu’un consentement approprié est obtenu.
5. Communication à des tiers
DavidsonRH peut communiquer certains renseignements personnels lorsque cela est nécessaire, notamment :
À un client dans le cadre d’un mandat;
À certains fournisseurs de services technologiques ou professionnels nécessaires à nos activités;
Ou lorsque la loi l’exige ou le permet.
Nous cherchons à limiter toute communication aux renseignements nécessaires à la situation.
Certains fournisseurs technologiques peuvent traiter ou conserver des renseignements à l’extérieur du Québec. Lorsqu’une telle situation s’applique, DavidsonRH prend les mesures requises par la législation applicable avant de confier ou communiquer ces renseignements à l’extérieur du Québec. La législation québécoise prévoit notamment une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée dans certaines situations de communication ou de traitement hors Québec.
6. Conservation et destruction
Les renseignements personnels sont conservés uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou pour respecter les obligations légales applicables.
À la fin de cette période, ils sont détruits de façon sécuritaire ou traités conformément aux exigences prévues par la loi.
7. Mesures de protection
DavidsonRH met en place des mesures raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, l’accès non autorisé, l’utilisation inappropriée et la communication non autorisée.
L’accès aux renseignements est limité aux personnes qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions ou dans le cadre du mandat concerné.
8. Consentement
Lorsque votre consentement est requis, DavidsonRH vous informe des fins visées et obtient votre consentement conformément aux exigences applicables.
Vous pouvez retirer votre consentement lorsque la loi le permet, sous réserve des conséquences possibles de ce retrait et de certaines obligations légales ou contractuelles.
Les règles québécoises prévoient notamment que le consentement doit être demandé en termes simples et clairs et, lorsqu’il est demandé par écrit, être présenté distinctement des autres informations.
9. Vos droits
Sous réserve des conditions prévues par la loi, vous pouvez demander :
L‘accès aux renseignements personnels que DavidsonRH détient à votre sujet;
La rectification de renseignements inexacts ou incomplets;
Le retrait de votre consentement lorsque celui-ci constitue la base applicable;
La cessation de diffusion ou la désindexation de certains renseignements dans les situations prévues par la loi;
Ainsi que la communication de certains renseignements personnels informatisés recueillis auprès de vous dans un format technologique structuré et couramment utilisé.
Le droit à la portabilité de certains renseignements personnels informatisés est en vigueur au Québec depuis le 22 septembre 2024.
10. Plaintes ou questions
Toute question, demande ou plainte concernant la protection de vos renseignements personnels peut être adressée à la responsable de la protection des renseignements personnels de DavidsonRH.
Toute plainte concernant la protection des renseignements personnels sera examinée avec diligence et traitée de façon confidentielle. DavidsonRH communiquera avec la personne concernée afin d’assurer le suivi de sa demande ou de sa plainte.
11. Responsable de la protection des renseignements personnels
Tanya Davidson
DavidsonRH
Téléphone : (438) 820-3457
Courriel : Tanya@davidsonrh.com
12. Mise à jour de la politique
DavidsonRH peut modifier la présente politique afin de refléter l’évolution de ses pratiques ou des exigences légales applicables.
La date de la dernière mise à jour est indiquée au début de la politique. Les personnes concernées doivent être informées des modifications apportées à une politique de confidentialité.